Cronograma de limpeza empresarial e doméstica, como criar?

Por que o cronograma de limpeza é necessário? 

Cronograma de limpeza é essencial em diferentes ambientes, incluindo empresas, hospitais e residências. Elaborar um check list de limpeza ou um cronograma de limpeza doméstoca torna-se uma necessidade importante em todos esses contextos, visando principalmente o bem-estar e a saúde dos ocupantes.

Manter a limpeza e organização não apenas contribui para a segurança dos colaboradores, como também estabelece condições favoráveis de trabalho. Um ambiente devidamente higienizado não só aumenta a produtividade, mas também proporciona uma organização eficiente, criando um espaço propício para as atividades diárias.

Você também pode consumir esse conteúdo em podcast:

Episódio 1: Planilha de cronograma de limpeza.

Episódio 2: Como criar um cronograma de limpeza?

Nesse sentido, a limpeza e organização vão além da aparência física, impactando diretamente sensações como cuidado e proteção. Seja em casa ou no ambiente de trabalho, para garantir eficácia e bons resultados, é fundamental contar com um cronograma de limpeza.

Pensando nisso, é importante planejar a limpeza por etapas, áreas específicas e tipos de superfícies. Ao elaborar um cronograma de faxina ou de limpeza para empresas, é essencial considerar os materiais de limpeza necessários, bem como os produtos e utensílios adequados para cada situação.

Outro ponto crucial no planejamento de limpeza e organização é estabelecer uma ordem para a realização dos procedimentos, tornando o processo mais prático e eficiente.

Acompanhe a leitura, conheça o passo a passo para montar um cronograma de limpeza e facilite a rotina de higienização na sua empresa ou casa.

Se desejar, navegue entre os tópicos:

1. Por que o cronograma de limpeza é necessário?
2. O que é um cronograma de limpeza?
3. Por que é importante criar um check list de limpeza ?
4. Quais as vantagens de criar um cronograma?
5. Como escolher os produtos de limpeza no cronograma?
6. A importância do Depósito de Material de Limpeza (DML)
7. Como criar um check lista de limpeza geral?
8. Como preparar um check list de limpeza doméstica
9. Como montar check list de limpeza empresarial?
10. Período correto de cada tarefa na limpeza de empresa?
11. Cronograma de limpeza hospitalar e Vigilância Sanitária
12. Processo da limpeza terminal (um determinado tipo de limpeza do cronograma hospitalar
13. Tipos de limpeza nos banheiros
14. Como é a cultura de limpeza no Brasil?

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O que é um cronograma de limpeza?

O cronograma de limpeza é um planejamento estratégico que estabelece os ambientes, períodos e etapas específicas para a execução de cada tarefa de higienização.

Dentro desse plano, algumas atividades são designadas como diárias, como lavar a louça, enquanto outras, como a limpeza de janelas, são programadas mensalmente. O cronograma de limpeza desempenha um papel crucial na definição e organização dessas tarefas, evitando ações desnecessárias ou esquecidas.

Em termos práticos, o objetivo é otimizar recursos, como mão de obra e produtos, mantendo os ambientes homogêneos. O intuito é garantir que qualquer sujeira seja imperceptível, até mesmo impedindo a formação de teias de aranha nos tetos de forma preventiva.

Além disso, o plano de limpeza oferece uma visão clara da rotina diária, otimizando o tempo dos responsáveis e os produtos utilizados. Em contextos empresariais, o cronograma de limpeza não apenas orienta a equipe e gestores de facilities, mas também se traduz em eficiência e economia.

Por que é importante criar um check list de limpeza?

Agora que já sabe o que é um cronograma de limpeza, cronograma de faxina ou check list de limpeza como também é conhecido, o próximo passo é entender qual a importância de se estabelecer um cronograma de faxina doméstica e limpeza de empresas.

Por meio desse check list de limpeza, é possível manter sempre um lugar em ordem e higienizado. Ao seguir o plano, nenhum espaço é esquecido e nenhuma ação é esquecida.

A limpeza e a higienização acontecem de forma completa, evitando focos de contaminação de doenças e pragas, oferecendo um ambiente com mais segurança, bem-estar e cuidado.

Criar um planejamento proporciona uma limpeza eficiente e profissional.

Quais as vantagens de criar um cronograma de limpeza?

Ao montar um cronograma de limpeza para empresa ou um cronograma de limpeza doméstica, é refletido condições de bem-estar, saúde, conforto e economia como citado anteriormente. cronograma de faxina ou cronograma de limpeza doméstica serve como uma diretriz, um caminho a ser seguido e um forte aliado na hora de focar no que precisa ser feito.

O ato de sistematizar as ações de limpeza gera economia de materiais, sem que haja perda de qualidade. As padronizações dos procedimentos das atividades de limpeza colaboram também para redução das chances de erros e geração de resíduos em excesso.

Dessa maneira, citamos abaixo as vantagens de se planejar, preparar e executar um plano de limpeza e organização:

1. Reduzir o tempo gasto com limpeza
2. Otimizar o trabalho da equipe
3. Evitar o acúmulo de sujeira de todas as naturezas
4. Manter o ambiente organizado por mais tempo
5. Otimizar o uso de produtos de limpeza
6. Garantir melhores resultados de higienização

Assista nosso vídeo com 4 dicas de como montar seu cronograma de limpeza.

Como escolher produtos de limpeza no cronograma?

A escolha dos produtos está totalmente ligada ao cronograma de limpeza doméstica ou empresarial. Por isso, a seleção do material de limpeza e higienização deve considerar os seguintes critérios:

1. Natureza da superfície a ser limpa ou desinfetada (se corre, ou não, risco de sofrer corrosão ou ataque químico);
2. Tipo e grau de sujidade e sua forma de eliminação;
3. Tipo de contaminação e sua forma de eliminação (considerando microrganismos envolvidos, com ou sem matéria orgânica presente);
4. Qualidade e quantidade da água e sua influência na limpeza e desinfecção;
5. Método de limpeza e desinfecção (tipo de máquina e acessórios existentes).

LEIA+: Dicas de como comprar lista de material de limpeza

A importância do depósito de material de limpeza (DML)

Quando falamos sobre materiais de limpeza e organização, é crucial ressaltar a importância do checklist de limpeza para o abastecimento do Depósito de Material de Limpeza (DML).

Um plano bem elaborado de limpeza permite manter o estoque sempre atualizado, incluindo produtos de limpeza, ferramentas, papéis sanitários, sabonete, e outros itens, evitando que algo falte ou que itens expirem.

Essa relação é uma colaboração mútua: o cronograma de faxina ajuda a manter o DML organizado, enquanto o DML facilita a execução do plano. Utilizar os produtos corretamente e armazená-los de maneira adequada no Depósito de Material de Limpeza são partes essenciais dos cuidados com a limpeza, segurança e organização de um ambiente.”

LEIA+: Depósito de Material de Limpeza (DML) é importante?

4 passos para criar um bom check list de limpeza geral.

Agora que conhece as vantagens, a importância e algumas das características de cronograma de faxina e cronograma de limpeza doméstica, vamos, enfim, ao passo a passo de como criar um:

1º Faça uma lista completa de tarefas:

Utilize papel ou planilha Excel para registrar e priorizar as tarefas de limpeza e organização. Inclua também atividades administrativas, como compras no distribuidor, para manter o ambiente em ordem.

2º Defina a frequência das tarefas:

Priorize e estabeleça dias específicos para realizar cada tarefa. Tarefas diárias, como desinfecção de sanitários, pias, espelhos e pisos, são incontornáveis, enquanto outras, como aspiração e limpeza profunda de carpetes e tapetes para remover sujeira acumulada, podem ser programadas semanalmente.

3º Crie hábitos de limpeza:

Estabeleça uma rotina de limpeza semelhante à rotina de trabalho, atividades físicas e lazer, criando um hábito incorporado às demandas da vida.

4º Cheque os produtos e utensílios de limpeza:

Após planejar dias e horários para as tarefas, verifique se possui todos os utensílios e produtos necessários para a limpeza. Itens essenciais incluem panos de microfibras, vassoura, baldes, escovas, desengordurantes, desinfetantes, entre outros. Certifique-se de ter tudo antes de iniciar.

Qual período correto de cada tarefas na limpeza de empresas?

Limpeza diária:

1. Banheiros;
2. Áreas comuns, como recepção e hall de entrada;
3. Mesas e equipamentos;
4. Cozinha e refeitório;
5. Retirada do lixo.

Limpeza semanal:

1. Salas de estoque, arquivo
2. Corredores
3. Elevadores
4. Prateleiras e armários
5. Locais mais altos
6. Portas e janelas
7. Ar-condicionado em sua parte externa
8. Parte das janelas devem ser limpas

Limpeza mensal:

1. Paredes;
2. Interior dos armários;
3. Ventiladores;
4. Interruptores;
5. Cortinas e persianas;
6. Filtros de ar-condicionado;
7. Limpeza profunda de sanitários.

+ Dicas extras para criar um cronograma de limpeza para empresa de maior porte:

1. Divida a empresa em áreas menores com afinidade de uso e, se possível, por proximidade;
2. Divida cada área em células com nível de uso semelhantes;
3. Relacione, separadamente, os objetos das superfícies altas, verticais, mobílias e pisos;
4. Quantifique cada objeto ou superfície;
5. Determine todas as tarefas de limpeza, pelo tipo (como tarefas de limpeza chamadas de secas, úmidas ou molhadas);
6. Quantifique a frequência de cada tarefa (diária, semanal, mensal);
7. Desenvolva um roteiro para a execução junto à equipe de limpeza;
8. Monitore a execução e ajuste, qualquer fase, caso haja alguma necessidade;

Há empresas especializadas em fornecer software para acompanhar cronogramas de limpeza, emitir ordens de serviço e monitorar a execução em tempo real.

Essa é uma excelente oportunidade para automatizar parte do processo de criação e acompanhamento de um cronograma de limpeza. É possível, inclusive, utilizar dashboards para monitorar a limpeza em empresas de grande porte.

Como criar um check list de limpeza doméstica?

Para criar um checklist ou cronograma de limpeza doméstica, agrupe as tarefas com base em sua periodicidade ideal, considerando atividades diárias, semanais e mensais:

1º Limpeza diária: 

São as tarefas primordiais, que são indispensáveis para manter a casa arrumada, limpa e organizada. Então, entre as tarefas que devem ser feitas diariamente, destacamos:

1. Lavar as louças
2. Arrumar as camas
3. Organização geral dos ambientes
4. Guardar coisas espalhadas
5. Remover poeira do piso dos ambientes de maior uso (passar o aspirador de pó)
6. Limpar fogões
7. Organizar o banheiro (para mantê-lo limpo até o dia da limpeza pesada)
8. Separar as roupas sujas no cesto para a lavagem
9. Retirar o lixo.

2º Limpeza semanal

Aqui, entram as tarefas que são um pouco mais complexas e que exigem um pouco mais de tempo e de recursos:

1. Trocar toalhas do banheiro
2. Trocar a roupa de cama
3. Remover o pó dos móveis e objetos
4. Limpar o forno
5. Limpar o interior do micro-ondas
6. Lavar e desinfetar o banheiro com uma limpeza mais profunda

3º Limpeza mensal 

Na limpeza e organização mensal, essas atividades essenciais, realizadas com menor frequência, são fundamentais para prevenir acúmulo de sujeira e evitar a necessidade de faxinas mais intensas que poderiam prejudicar a conservação de móveis e equipamentos:

1. Limpar a máquina de lavar roupas;
2. Organizar o guarda-roupas;
3. Tirar poeira de ventiladores;
4. Limpar o filtro do ar-condicionado;
5. Limpar os interruptores, as paredes, cortinas e o teto;
6. Virar os colchões;
7. Limpar o aspirador de pó;
8. Limpar e organizar a despensa da cozinha;
9. Realizar a limpeza das áreas externas, como garagens, armários do condomínio;

O uso do cronograma de faxina simplifica a rotina, mantendo a casa organizada e limpa, permitindo mais tempo para desfrutar de momentos de lazer e descanso.

Como criar um check list de limpeza para empresas?

O cronograma de faxina empresarial é uma ferramenta crucial para otimizar o uso de materiais de limpeza, mão de obra e tempo, assegurando um ambiente seguro e organizado. Preferencialmente elaborado no Excel ou em um software, o plano é dividido conforme as necessidades da empresa, equilibrando as tarefas entre os funcionários e distribuindo ao longo dos dias da semana, com prazos definidos.

No planejamento, é essencial considerar:

1. Lista com 100% das atividades relacionadas à limpeza;
2. Periodicidade (tarefas diárias, semanais, quinzenais, mensais ou outras);
3. Checklist (para indicar as tarefas a serem executadas e permitir atualização após a conclusão).

Modelo de check list de limpeza para higienização de empresas

Abaixo está um modelo de cronograma de limpeza de empresa, do Mall (corredores) de um Shopping Center.

Cronograma de limpeza em corredores de shopping.

O modelo visa manter os corredores do shopping com uma aparência homogênea, priorizando diferentes ambientes e células de trabalho. Áreas com maior tráfego recebem atenção e tarefas de limpeza mais intensivas.

O cronograma inclui todas as tarefas diárias, com descrição e locais específicos. A seguir, detalhes do procedimento para os sanitários de um Shopping Center.

Vejamos na sequência, detalhes do procedimento dos sanitários de um Shopping Center: 

O objetivo é garantir a limpeza e a ordem contínuas do banheiro durante o período de uso, realizando limpezas superficiais e reabastecimento regular de suprimentos.

Materiais e equipamentos necessários:

1. Luvas impermeáveis;
2. Esponja macia;
3. Pulverizador universal;
4. Desinfetante Blanco Fácil;
5. Detergente Desengordurante Synd 250;
6. Escova tipo lavatina;
7. Limpador multiuso Fácil 31;
8. Vassoura de piaçava ou nylon;
9. Pá de lixo;
10. Conjunto mop água com balde e espremedor;
11. Suprimentos (papéis, sabonete, lixo, etc.);
12. Limpador de vidros Fácil 35.

Procedimento:

1. Coletar lixo das lixeiras (limpar apenas as lixeiras que estiverem sujas);
2. Remover pichações e sujeras localizadas (se houver);
3. Limpar vidros e espelhos (apenas se estiverem sujos);
4. Limpar pias, banheiras, bancadas e metais (apenas se estiverem sujos);
5. Limpar vasos sanitários, mictórios e bidês (apenas se estiverem sujos);
6. Fazer limpeza seca de pisos (apenas recolher detritos);
7. Fazer limpeza úmida de pisos (limpar apenas onde estiver sujo);
8. Limpar utensílios de materiais usados.

Observações importantes:

1. Certificar-se de que todo o material necessário está disponível;
2. Calçar os EPI’s (luvas impermeáveis);
3. Antes de iniciar, baixar as tampas e acionar as descargas;
4. Testar o funcionamento dos equipamentos e comunicar problemas e defeitos à chefia;
5. Abastecer suprimentos (papel higiênico, toalha, sabonete, protetor de assento, etc.).

Quais os tipos de limpeza nos banheiros?

O uso dos produtos de limpeza deve estar alinhado à finalidade de cada área. E, um dos espaços mais críticos, sem dúvidas, é o banheiro. Os microrganismos e agentes infecciosos costumam estar em peso nos sanitários, principalmente os públicos e coletivos, por isso, a limpeza desses lugares requer ainda mais atenção e procedimentos rigorosos.

No cronograma de limpeza dómestica dos banheiros, assim como o cronograma de faxina, é possível colocar diferentes tipos de limpeza a cada período para garantir uma melhor desinfecção:

1. Limpeza completa, além da desinfecção: Trata-se de uma limpeza que é feita no banheiro com produtos de limpeza profissionais antes ou depois da chegada do cliente, do hóspede ou da abertura para uso público. Ela pode ser executada uma vez ao dia, com o reabastecimento de suprimentos.
2. Limpeza para conservação: Esse tipo de limpeza tem como objetivo manter o banheiro em ordem ao longo do seu período de uso. A limpeza superficial e reabastecimento de suprimentos deve ser feita várias vezes ao dia.
3. Limpeza do tipo periódica: Este processo limpa profundamente o banheiro, incluindo itens que não precisam ser limpos diariamente, como luminárias, sifão, teto e janelas, podendo ser executada semanalmente ou a cada 30 dias.

VEJA+: Produtos de limpeza para banheiros.

Cronograma de limpeza hospitalar e Vigilância Sanitária

Para finalizar, é essencial destacarmos a importância dos planos e procedimentos de higienização em hospitais e espaços de saúde, tanto para proteção de pacientes e funcionários, para que sejam atendidas às exigências da Vigilância Sanitária (VISA).

A limpeza terminal é destinada aos hospitais.

Neste sentido, o cronograma de limpeza é um documento que estabelece as normas e ações que vão reger as condições de higienização desses ambientes. O cronograma pode ser exigido pela VISA para checagem, já que trata-se de um órgão oficial que “prevê um conjunto de ações capaz de eliminar, diminuir ou prevenir riscos à saúde e de intervir nos problemas sanitários decorrentes do meio ambiente, da produção e circulação de bens e da prestação de serviços de interesse da saúde” (Lei Orgânica da Saúde).

A missão da Vigilância Sanitária é proteger a população do risco sanitário, garantindo segurança de serviços e produtos relacionados à saúde. Para isso, a VISA realiza a chamada Inspeção Sanitária que pode ocorrer de forma programada e periódica (frequência anual); à ocasião da renovação da licença de funcionamento, diante da solicitação de outros órgãos e setores ou após alguma denúncia de irregularidade. Na inspeção são analisadas:

1. Razoabilidade nas rotinas e frequências de limpeza com as classificações das áreas
2. Superfícies e artigos passíveis de limpeza e desinfecção
3. Rotinas bem estabelecidas e implantadas para situações especiais como em situações de isolamento
4. Presença de EPI necessários à atividade desenvolvida
5. Funcionários de limpeza exclusivos ao setor quando exigido

Em nosso blog de limpeza profissional temos vários materiais que auxiliam as clínicas e hospitais a prepararem sua rotina e cronograma de limpeza hospitalar.

Um dos materiais mais acessados é nosso artigo que mostra como funciona os 2 principais tipos de limpeza terminal e concorrente e também um vídeo, como esse em animação sobre limpeza hospitalar!

LEIA+: Limpeza terminal e concorrente, o que são?

Veja na sequência, um bom exemplo em um procedimento de limpeza do ambiente hospitalar.

Processo da limpeza terminal (um determinado tipo de limpeza do cronograma hospitalar)

1. Reunir e organizar todo o material necessário no carrinho de limpeza
2. Colocar o carrinho de limpeza do lado da porta de entrada do ambiente, sempre do lado de fora
3. Utilizar os EPIs necessários e indicados para a realização do procedimento de limpeza
4. Realizar, quando necessárias, a desinfecção/descontaminação de matéria orgânica, com um produto especial, como o Optigerm
5. Trocar as luvas para execução das demais etapas
6. Recolher os sacos de lixo do local
7. Iniciar a limpeza pelo mobiliário com solução de desinfetante hospitalar Optigerm para remoção da sujidade
8. Realizar o enxágue e, sempre que necessário, repetir o procedimento
9. Proceder a limpeza da porta, do visor e da maçaneta com solução Optigerm
10. Proceder a limpeza do piso com solução padronizada de Optigerm PPT
11. Realizar a limpeza do banheiro, iniciando pela pia, o vaso sanitário e, por último, o piso e ralos (limpar o porta papel toalha, o porta papel higiênico, o espelho, a válvula de descarga)
12. Reorganizar o ambiente
13. Desprezar as soluções dos baldes ou recipientes utilizados
14. Realizar a higienização dos baldes ou recipientes
15. Proceder a limpeza das lixeiras, com solução Optigerm, em local específico
16. Repor os sacos de lixo
17. Retirar e lavar as luvas
18. Lavar as mãos
19. Repor os produtos de higiene pessoal (sabonete, papel toalha e higiênico).

Como é a cultura de limpeza no Brasil?

Por fim, é crucial destacar a relevância da higiene em nossa cultura brasileira. Tanto em estabelecimentos comerciais, como hotéis e shoppings, quanto em nossas casas, a limpeza é um critério fundamental para a satisfação de clientes e moradores.

Uma pesquisa realizada pelo Instituto Now Market Institute, em junho de 2017, revela que 97% da população considera essencial manter a residência limpa.

Além disso, um estudo de 2018 da Kantar Worldpanel aponta que 82% dos consumidores buscam praticidade na rotina de limpeza. Isso evidencia a importância atribuída à higiene e à busca por métodos eficientes no Brasil.

Conclusão

Esperamos que as informações sobre cronograma de limpeza para empresas e domésticas, entre outras, tenham sido úteis. O zelo pela limpeza e higiene em espaços comerciais, empresariais e de saúde reflete um compromisso com o bem-estar coletivo.

Para auxiliar na criação de cronogramas de limpeza, disponibilizamos um check list para download. E lembre-se, para soluções profissionais em produtos e materiais de limpeza, confie na expertise da Hygibras.

Até a próxima!

LEIA+: Roteiro de limpeza escolar, quais técnicas e produtos?

LEIA+: O melhor tipo de limpeza é por time ou por área?

Visto primeiro em General Clean.

Cronograma de limpeza: Empresa e casa, como criar? ?

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