O que é o Depósito de Material de Limpeza?
Um ambiente organizado e limpo impacta na imagem da empresa e reflete no quanto a organização se preocupa com o bem estar de seus colaboradores e clientes. Para que esse processo de limpeza funcione bem, é importante ter um local destinado para o armazenamento dos produtos, mais conhecido como depósito de material de limpeza ou DML.
O Depósito de material de limpeza que também é conhecido como DML, é um ambiente destinado para armazenar utensílios de limpeza, como produtos químicos e materiais de auxilio da higienização, dentre os produtos armazenados, contamos com detergentes, desinfetantes, ceras, limpadores, multiuso, vassouras, rodos, panos de microfibras, baldes e luvas. É exigido que esse ambiente siga padrões de organização, logística inteligente, possua fácil acesso, facilidade para manuseio dos produtos de limpeza e ferramentas.
O checklist de limpeza é importante no DML.
Todos os itens armazenados nesse espaço devem estar regularizados pela ANVISA, devidamente rotulados para garantir identificação segura e mantidos em áreas apropriadas para cada categoria.
Ademais, esse local é obrigatório em praticamente todos os tipos de estabelecimentos, incluindo hospitais, farmácias, clínicas, consultórios, restaurantes, indústrias, empresas, clubes, escritórios, lojas e outros.
Dessa maneira, esse artigo tem o objetivo de lhe orientar sobre a relevância do depósito material de limpeza, as melhores práticas para sua organização, os procedimentos de segurança para armazenamento de produtos de higiene e o impacto desse local nas empresas. Continue lendo para saber mais.
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Depósito de material de limpeza. Qual a importância?
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Por que o DML é importante para as empresas?
Um ambiente designado, bem organizado e claramente identificado para o armazenamento adequado de produtos de limpeza é essencial para o funcionamento eficaz de todos os setores empresariais, além de garantir a preservação da saúde e prevenir acidentes nos locais de trabalho.
A organização dos materiais de limpeza evita desperdícios e problemas relacionados aos produtos, como vencimento, deterioração da qualidade e falta de itens no estoque. Isso também aumenta a eficácia do trabalho realizado pelos profissionais de limpeza.
Portanto, um depósito de materiais de limpeza bem organizado e higienizado contribui para:
- Redução de riscos;
- Otimização do espaço;
- Aumento da segurança;
- Minimização de desperdícios.
Reduza despesas com produtos de limpeza profissionais.
Qual a principal função do depósito de material de limpeza?
A principal função do depósito de materiais de limpeza é atuar como um centro de abastecimento eficiente para os serviços de higiene. Para isso, é crucial inicialmente definir o tamanho e a disposição dos itens a serem armazenados. É necessário analisar o volume de produtos requeridos para a distribuição, conforme a frequência necessária.
Por exemplo, para empresas que realizam distribuição diária, é essencial calcular a quantidade estimada de materiais necessários por dia, assim como o intervalo de reposição do depósito de materiais de limpeza. Isso nos permite determinar o volume mínimo exigido de produtos e considerar também o volume máximo. Com esses dados em mãos, podemos avaliar se a área designada é adequada ou se mudanças no processo são requeridas.
Produtos que devem conter no depósito de material de limpeza
Um depósito de material de limpeza deve conter uma variedade de produtos e equipamentos necessários para realizar eficazmente tarefas de limpeza em diversos ambientes. Alguns itens que são geralmente encontrados em um depósito de material de limpeza são:
Produtos de Limpeza Geral:
- Detergentes;
- Desinfetantes;
- Desengordurantes;
- Desincrustantes;
- Limpadores de superfícies específicas (por exemplo, para banheiros, cozinhas).
Equipamentos de Limpeza:
- Vassouras;
- Rodos;
- Panos de microfibras;
- Máquinas de limpeza a vapor;
- Enceradeiras;
- Limpadores de carpete.
Equipamentos de Proteção Individual (EPIs):
- Luvas de borracha;
- Máscaras respiratórias;
- Óculos de proteção;
- Roupas de proteção.
Descartáveis:
- Sacos de lixo de diferentes tamanhos;
- Papel toalha;
- Papel higiênico;
- Toalhas de papel.
Acessórios
- Baldes de diversos tamanhos;
- Pulverizadores;
- Esponjas;
- Suportes para produtos de limpeza;
- Carrinhos ou baldes com rodas para transporte dos materiais.
Sinalização de Segurança:
- Placas de aviso de piso molhado;
- Cones de sinalização.
Lembrando que é importante garantir que o depósito seja organizado de forma a facilitar o acesso aos produtos e equipamentos necessários, além de manter um controle de estoque para repor os itens conforme necessário. Além disso, é essencial seguir as normas de segurança e armazenamento adequado para os produtos químicos.
8 dicas para organizar seu DML de maneira prática e segura
Os métodos de organização do depósito de material de limpeza podem ser aplicados em qualquer segmento com facilidade, visando tanto a melhoria do processo de limpeza quanto a facilitação do acesso aos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), como luvas de látex, produtos e ferramentas, como baldes, vassouras e rodos.
Com o intuito de auxiliar empresas de diversos setores, compilamos 7 dicas exclusivas para ajudá-lo a compreender as melhores maneiras de organizar o seu Depósito de Material de Limpeza (DML):
1. Checklist de limpeza
Tenha uma lista completa de todos os produtos que deseja ou possui em seu depósito. Além de proporcionar maior segurança, essa estratégia permitirá que você mantenha um controle preciso da quantidade de cada produto.
Esse checklist incluirá o registro de entradas e saídas de produtos, bem como o tempo de utilização, rendimento e visibilidade para reposição antecipada de materiais.
LEIA+: Dicas de como comprar lista de material de limpeza.
2.Siga a regra PVPS (Primeiro que vence, primeiro que sai).
A primeira dica consiste em compreender que a data de validade dos produtos determina sua disposição no armazenamento. Por exemplo, os produtos com data de validade mais distante devem ser colocados no fundo da estante, enquanto aqueles com prazos mais próximos ao vencimento devem ser colocados na frente, para serem utilizados primeiro.
Neste método conhecido como PVPS, é crucial manter um controle rigoroso. Isso pode ser feito através do uso de softwares específicos, planilhas para controle interno e etiquetas indicativas nos materiais. Além disso, é importante organizar as prateleiras ou pallets de maneira prática e inteligente para facilitar a busca do produto pelo profissional de limpeza.
O DML deve ser organizado seguindo normas e regulamentações.
2. Siga a regra do PEPS (Primeiro que entra, primeiro que sai).
Com o intuito de evitar a expiração dos produtos, a metodologia PEPS considera a ordem de recebimento dos itens, ou seja, os produtos que chegam primeiro ao estoque são utilizados primeiro.
É importante destacar a relevância de etiquetar os itens com a data de entrada dos produtos. Esses itens podem incluir detergentes, desinfetantes, ceras, limpadores, produtos multiuso, limpadores de vidro, entre outros.
Dessa forma, os produtos mais antigos são colocados na frente, enquanto os mais recentes são armazenados mais ao fundo.
3. Realize o armazenamento de acordo com peso e tipo de reagente.
Outro fator crucial a ser considerado durante o armazenamento nos Depósitos de Materiais de Limpeza (DMLs) é o peso dos produtos. Os itens mais pesados devem ser colocados na parte mais baixa para prevenir acidentes, quedas e outros danos, além de facilitar o manuseio.
Além disso, ao organizar os produtos no depósito, é fundamental evitar que compostos incompatíveis fiquem próximos uns dos outros. Caso ocorra algum vazamento, os agentes químicos podem se misturar, resultando em uma mistura potencialmente tóxica para as pessoas.
4.Utilize ferramentas para controle da organização.
O uso de ferramentas para o controle e organização de um DML é muito importante, principalmente ao utilizar a forma PVPS, é possível organizar o estoque por meio de planilhas, softwares de controle ou etiquetas coloridas que sinalizam qual material deve ser usado.
Conheça também um método exclusiva para organizar a sua rotina de limpeza.
LEIA +: Cronograma de limpeza empresarial e doméstica, como criar?
5. Utilize a FISPQs dos produtos no DML.
A aquisição, armazenamento e uso dos produtos de limpeza demandam cuidado e responsabilidade. Portanto, é essencial garantir que o fornecedor de detergentes, desinfetantes, ceras e limpadores multiuso esteja devidamente registrado nos órgãos competentes.
Isso assegura que os agentes químicos sejam controlados por meio das Fichas de Informação de Segurança para Produtos Químicos (FISPQs). É importante ressaltar que todo Depósito de Material de Limpeza (DML) deve possuir as FISPQs dos produtos armazenados, sendo essencial que estas estejam sempre visíveis para consulta fácil dos funcionários, clientes e órgãos de fiscalização.
6. Utilize Tanques no DMLs.
Uma das exigências mais solicitadas por órgãos de segurança é a regulamentação dos depósitos de produtos de limpeza com a presença de um tanque para limpeza de baldes e panos usados na rotina de higienização.
Um dica extra aqui, é que o tanque também pode receber a instalação de diluidores de produtos de limpeza automáticos para produtos químicos de limpeza.
VEJA+: Conheça nossa linha de diluidores.
7. Procedimento Operacional Padronizado (POP) no DML em dia.
Por fim, é essencial que o Depósito de Material de Limpeza ( DML ) tenha um documento com as diretrizes operacionais. O POP deve conter:
- Nome do Procedimento;
- Local da aplicação;
- Responsável pela tarefa;
- Responsável pela elaboração do POP;
- Materiais envolvidos nos procedimentos;
- Descrição do passo a passo dos procedimentos.
O depósito de material de limpeza é obrigatório no segmento de saúde?
Em 2009, a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) estabeleceu o Manual de Boas Práticas Farmacêuticas, que torna obrigatória a presença do Depósito de Material de Limpeza (DML) em todas as farmácias e drogarias.
A regulamentação número 44/09 menciona que “Os materiais de limpeza e germicidas em estoque devem estar regularizados junto à Anvisa e serem armazenados em área ou local especificamente designado e identificado.”
Depósito de material de limpeza ( DML ), uma área muito importante dentro das organizações.
Nos hospitais e clínicas, o Regulamento Técnico da Anvisa estabelece a obrigatoriedade do DML, que abrange o planejamento, programação, elaboração e avaliação de projetos físicos de estabelecimentos assistenciais de saúde.
Ademais, nos hospitais, existem áreas específicas que requerem DMLs para armazenar os materiais utilizados naquele ambiente, como os Centros Cirúrgicos.
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Para garantir segurança, agilidade e praticidade no depósito de material de limpeza de estabelecimentos comerciais, industriais e de saúde, a Hygibras oferece, além dos produtos para limpeza, treinamento exclusivos e especializados para sua equipe de limpeza, checklist para assistência na organização e manutenção desses espaços.
LEIA+: Como realizar o treinamento de limpeza profissional?
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Referências:
Revista Eletrônica da Faculdade de Enfermagem da Universidade Federal de Goiânia
