Reduzir Custos na Limpeza ? Saiba resolver!

O que é Material de Limpeza?

“O Material de Limpeza é uma categoria de artigos destinados a remover substâncias indesejadas de superfícies. Substâncias essas que vão desde seres vivos, como vírus, até objetos inertes, como a poeira”

É possível reduzir custos na Limpeza e economizar Material sem perder qualidade?

O orçamento de uma empresa é sempre uma questão a ser trabalhada. Sempre haverá caminhos para melhorar os números no final do mês e garantir que o seu negócio não esteja tendo prejuízos onde não deve. Por isso, a busca por minimizar gastos sem perder a qualidade dos serviços e do material de limpeza  utilizado deve ser constante!

Uma das formas de se fazer isso é investigar sobre as escolhas que você tem feito quando o assunto é material de limpeza. Apesar de parecer um serviço “invisível”, este setor é muito importante para as empresas por impactar diretamente clientes e funcionários.

Quer saber mais sobre produtos de limpeza? Então confira o nosso Guia!

Limpeza e higiene NÃO é invisível

O setor da higiene e limpeza não é tão simples quanto parece. Se calcularmos todos os custos que envolvem o funcionamento satisfatório desse setor, percebemos que é necessário muito planejamento para não gastar demais com material de limpeza.

Muitas vezes, esse setor não tem a atenção que merece e é tratado dentro de um dos dois extremos: ou é deixado à margem, causando impactos negativos para o negócio, ou é levado tão à sério que acredita-se que é preciso gastar muito com material de limpeza para que o setor funcione bem.

Certamente, nenhum dos dois posicionamentos é correto. A limpeza deve ser levada a sério, mas também não precisa estourar o orçamento disponível para que ela se torne eficiente e eficaz. Vamos então conhecer algumas dicas para a redução de custos com material de limpeza nas empresas?

• Reduzir Custos com limpeza e Despesas com Material de Limpeza

Antes de mais nada, é necessário ter conhecimento claro sobre todos os custos e despesas da sua empresa separados por categorias. Desse modo, fica fácil visualizar o peso que o material de limpeza e outros produtos de higiene têm no orçamento da organização por mês.

Às vezes você vai perceber que, dentre todas as despesas de materiais indiretos, o material de limpeza e de higiene são os que possuem menor “peso” monetário, e que os cortes precisam acontecer em outros setores e áreas da organização, de modo a não comprometer a saúde dos funcionários.

Normalmente, despesas com material de limpeza não costumam ser superiores a 0,5% da receita total das empresas. A maior incidência de faixa de despesas é maior em cerca de 0,05% sobre a receita.

Contudo, o maior nível de despesa ocorre normalmente em empresas limpadoras, onde o material de limpeza pode representar cerca de 5% de sua receita. Assim, neste caso o nível de despesa é relevante, já que a lucratividade desse setor não costuma ser superior a esse mesmo percentual.

• Conheça alguns tipos de Material de Limpeza

Aproveite o máximo que cada material de limpeza lhe oferece.

Nunca leve para dentro da sua empresa algum material de limpeza que você não conhece, esse erro é muito comum. Só de buscar entender melhor a especificidade de cada produto você conhece a eficiência e eficácia de cada material de limpeza e evita ter vários deles com a mesma função. Existem diversos produtos no mercado que podem ser utilizados em várias atividades diferentes e com a mesma eficiência e eficácia. Alguns exemplos desses produtos são:

• Limpador Multiuso: material de limpeza que pode ser usado para limpar vidros, pisos, paredes, mobília, bancada, tirar mancha de tecidos etc.;
• Panos Wiper: utilizados para substituir o tradicional pano de algodão, secar utensílios de cozinha, limpar bancadas e utensílios etc;
• Papel Toalha: pode ser utilizado para secar a mão, limpar bancadas, equipamentos e acessórios etc;
• Aromatizador de Ambientes: Existem diferentes tipos aromatizador de ambiente, mas, de forma geral, eles são aplicados no ar ou pisos, perfumando o ambiente e, como consequência, proporcionando um maior bem-estar e conforto.
• Sacos de Limpeza: encontramos os sacos de lixo em diversos tamanhos, para atender os mais variados segmentos empresariais. Garantindo assim uma maior higiene e limpeza de sua empresa.

Certamente esta dica ajudará sua empresa a poupar dinheiro e tempo, facilitando e muito a atividade dos auxiliares de limpeza.

• Evite o desperdício de Material de Limpeza

Crie campanhas e incentivos contra o desperdício dentro da empresa e envolva seus fornecedores de material de limpeza em suas ações, afinal de contas, eles devem lhe apoiar em ações desse tipo.

Uma dica é usar o papel toalha indicado ao seu tipo de atividade e dentro dos toalheiros adequados ao papel em questão. Isso costuma reduzir o consumo.

Ações simples como utilizar a quantidade recomendada de papel higiênico, detergentes, limpadores, manter a torneira fechada, diluir os produtos nas quantidades indicadas nas embalagens, utilizar copos plásticos de longa duração, acabam ajudando a espantar o desperdício na prática.

• Faça análises e terceirize atividades não fim

Setores de transporte, limpeza e alimentação, quando terceirizados, podem aumentar o nível de qualidade e até reduzir o custo com limpeza. Além de aumentar a produtividade, diminuir o tempo do serviço e garantir o uso correto de equipamentos e acessórios, devido à experiência de serviço oferecida pela equipe de limpeza contratada.

Reflita e faça as contas. Se ao terceirizar algumas atividades, o fornecimento de material de limpeza deve ficar sobre sua responsabilidade ou da empresa de terceirização? Pode haver uma economia ao escolher a empresa que vai te fornecer o material de limpeza.

• Use Material de Limpeza de qualidade!

Aquela máxima de “quanto maior a qualidade, maior a eficiência e menor o desperdício” pode ser real. Optar por produtos de qualidade e de uso profissional pode ser muito positivo.  Mesmo que pareçam mais caros à primeira vista, com a utilização correta eles geram uma maior economia, além de garantir um resultado mais satisfatório para o negócio, clientes e funcionários.

O Papel Toalha Interfolha Folha Quádrupla, por exemplo, possibilita a secagem total das mãos com a utilização de apenas uma folha, trazendo uma maior economia aliada a uma altíssima qualidade. Da mesma forma, o Papel Higiênico Folha Dupla, devido a sua alta absorção, permite a higiene pessoal com poucas folhas. E o Garra Oxiativo, que é um excelente e poderoso limpador multiuso, bastante concentrado e versátil.

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Lembre-se sempre que a qualidade dos produtos utilizados vai impactar diretamente no seu negócio.

• Utilize materiais, técnicas e equipamentos adequados

Na área da limpeza, isso faz total diferença. Além de aumentar a produtividade e a qualidade/eficiência do setor, ainda ajuda a garantir a proteção e a integridade física dos funcionários.

A depender da quantidade de funcionários ou horas de limpeza contratadas para limpeza da sua empresa é bem possível que ao investir em algumas ferramentas de limpeza a produtividade aumente a ponto de poder haver sobra de carga horária e aproveitamento dos profissionais em outras atividades.

Lavadoras automáticas de piso e mop para pisos e paredes costumam reduzir significativamente o tempo da limpeza.

• Faça treinamentos

Os treinamentos devem ser constantes em todos os setores, eles ajudam a evitar erros, falhas e garantir um trabalho mais produtivo, eficiente e seguro.

Além disso, são positivos para eliminar maus hábitos que os funcionários possam adquirir com o tempo, mantendo-os sempre atualizados e garantindo mais economia de produtos e mais segurança.

Usar ferramentas, produtos de limpeza especiais e máquinas de limpeza costumam ser mais bem aproveitados se treinamentos forem adicionados ao seu dia a dia, sejam eles terceirizados ou de gestão própria.

Conte com seu distribuidor de material de limpeza para lhe apoiar também nessas funções .

Siga nossas dicas e ative o modo economia!